سیستم جامع تدارکات

کارتابل تدارکاتی به منظور مکانیزه کردن و پوشش فعالیتهای موجود در مدیریت تدارکات جهت ارائه خدمات به پرسنل سازمان تهیه شده است که شامل چندین زیر کارتابل می باشد که هر کدام بر اساس فرایندهای کاری تعریف شده توسط مدیریت سیستم انجام می گیرند .خروجی هر کارتابل بر اساس ماهیت کاری انجام شده به سیستم مربوطه جهت صدور اسناد مربوطه و یا ادامه فعالیت انتقال می یابد. همچنین نتیجه فعالیتهای انجام یافته بر روی درخواستها از طریق کارتابل تدارکاتی توسط درخواست کنندگان قابل پیگیری و ردیابی می باشد سيستم به منظور سهولت فعاليتهاي کاري شرکت ها و سازمانها بر اساس فرايندهاي کاري تعریف شده و موجود درآنها مي باشد و شامل چندين بخش مجزا مي باشد برخي از قسمتها کارکرد عمومي داشته و توسط کليه پرسنل قابل استفاده مي باشد و ساير قسمتها اختصاصي و بر اساس فرايندهاي کاري قابل استفاده مي باشد. از مزاياي اين سيستم ارتباط با ساير سيستمها و تبادل طلاعات به صورت مکانيزه مي باشدکه اين امر باعث کاهش خطاي ورود اطلاعات در بخشهاي مختلف و توسط کاربران ساير بخشها مي شود از ديگر امکانات اين سيستم امکان رديابي و پيگيري درخواستهاي ثبت شده توسط خود پرسنل که باعث کاهش مراجعين به بخشهاي مربوطه مي گردد .


حوزه سیستم جامع تدارکات شامل نرم‌افزارهای زیر است:

 

سيستم قرارداد

اين سيستم به منظور ثبت اطلاعات درخواستهايي که بر اساس قيمت درخواست جزء معاملات کلي محسوب مي شود طراحي گرديده است درخواستهاي تامين اعتبار شده ارسالي از سامانه بودجه بر اساس قيمت سالانه تعريف شده در کميسيون معاملات توسط سيستم تشخيص داده شده و ثبت مي گردند و اقدامات بعدي توسط کاربران بخش مربوطه صورت مي گيرد .

سيستم مناقصات

سامانه مناقصات این امکان را برای سازمان فراهم می نماید تا معاملاتی که به صورت عمومی بر گذار می گردند را از این طریق به اطلاع عموم رسانده و در صورت نیاز امکان استفاده از اسناد شرکت در معامله را برای اعضای مورد تائید سازمان فراهم نمایند .همچنین این امکان را به پیمانکاران و مشاورین می دهد تا اطلاعات شرکت خود را جهت بررسی به سازمان ارسال نموده و یا نسبت به تکمیل اطلاعات خود اقدام نمایند

وظيفه ثبت ورود کالا بر اساس اعلاميه هاي صادره از طرف سيستمهاي خريد ( بابت خريدهاي انجام شده ) و اموال ( بابت اقلام مازاد اعلام شده توسط واحدها ) و همچنين خروج کالا بر اساس حواله هاي صادره از سيستم سفارشات را بر عهده دارد . کنترل ورود و خروج سريال و ساير مشخصه هاي تعيين شده نيز در اين سيستم انجام ميگيرد . از وظايف مهم ديگر اين سيستم عمليات انبارگرداني و کنترل موجودي بصورت ماهانه و در پايان سال مي باشد .

سيستم ارزيابي پيمانکاران

ارزیابی پیمانکاران این امکان را به کارشناسان واحد های خرید و قرارداد می دهد تا نتایج ارزیابی های انجام یافته در کمیته های فنی و بازرگانی بر روی پیمانکاران و مشاورین را مشاهده و نسبت به ادامه همکاری تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند همجنین این امکان را به واحد های درگیر با پیمانکار می دهد تا عملکرد پیمانکار را به صورت پروژه ای و یا ماهیانه ارزیابی نمایند اين سيستم امکان ارزيابي پيمانکاران شرکت کننده در منافصات دو مرحله اي ثبت شده در سامانه قرارداد را بر اساس عوامل ارزيابي تعييين شده براي هر مناقصه فراهم مي نمايد

سیستم خرید

با استفاده از سامانه قرارداد و خرید درخواستهایی که از طریق سامانه بودجه تامین اعتبار شده جهت انجام معامله (بر اساس نوع معامله تشخیص داده شده توسط سیستم از روی قیمت سالانه) ارسال شده اند قابل مشاهده بوده و بر اساس نوع معامله فعالیتهای مربوطه توسط کارشناسان انجام شده و در سیستم ثبت می گردد .

سيستم بودجه

سیستم بودجه امکان تامین اعتبار درخواستهای ارسالی از سیستم صدور برگ انجام معامله و سیستم امور خدماتی بر اساس محتوای درخواست از محل بودجه جاری یا سرمایه ای و یا هر دو تامین اعتبار شده و جهت انجام معامله به سامانه قرارداد و یا خرید ارسال نماید . همچنین بر اساس اسناد رسیده از واحد پرداختی های غیر پرسنلی این امکان را برای کاربران فراهم می سازد تا اقدام به ثبت هزینه برای ابلاغهای موجود نمایند .

سيستم امور خدمات

اين سيستم به منظورقیمت گذاری درخواستهای تعمیرات ارسالی و ارسال به سیستم بودجه جهت تامین اعتبار مورد استفاده قرار می گرد .همچنین این سیستم این امکان را به کاربران استانی و شهرستانی می دهد تا هزينه اشتراک گاز، برق،آبو عوارض نوسازی را به همراه مدارک پیوستی در سیستم ثبت کرده و بر اساس این اطلاعات این امکان را برای مدیران فراهم می نماید تا انواع گزارشات حاملهای انرژی را در خصوص هزینه های صورت گرفته در مراکز اخذ نمایند

سيستم انبار و گزارش مصرف

با استفاده از سيستم انبار کليه اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاها از انبار هاي شرکت که بر اساس فعالیتهای واحدهای مختلف صورت می گیرد ثبت ميگردد. همچنین موجودی کالاها به تفکیک هر واحد قابل دسترسی بوده و این امکان را به پرسنل شرکت می دهد که در هر لحظه موجودی کالاهای واحد خود را مشاهده و نسبت به صدور درخواست های حواله و یا خرید اقدام نمایند .

سيستم اموال و اموال مازاد

سيستم اموال امکان ثبت و نگهداري اطلاعات اموال پرسنل شرکت و واحدهاي تابعه را فراهم نموده همچنين امکان تغيير و تحول اموال را بين پرسنل و ثبت سابقه اموال تغيير و تحول داده شده را فراهم مي نمايد . اين سيستم در دو سطح استاني و شهرستاني تهيه گرديده است و اين امکان را به کاربران شهرستاني مي دهد تا اطلاعات اموال شهرستان خود را ثبت نمايند

درخواست خودرو (نقلیه)

نرم افزار درخواست خودرو تحت وب ، به منظور اتوماسيون درخواست خودرو ايجاد گرديده است که با درخواست سرويس از سوي کاربر شروع ميشود و پس از تائيد توسط مدير مربوطه (در صورت تمايل سازمان) به دست ناظر و پس از تائيد توسط ناظر به دست کارگزار (يا دستيار و يا مسئول توزيع خودرو) ميرسد و با اختصاص يک راننده به درخواست مورد نظر از سوي کارگزار و نيز بازگشت راننده از سرويس و ثبت ساعت بازگشت وي ، پروسه به پايان مي رسد .

 
  • تماس تلفنی
اگر سوالی دارید، کارشناسان مشاوره و فروش ما پاسخگوی شما خواهند بود. با شماره 04134784611 تماس بگیرید.
  • تماس از طریق ایمیل
برای ما به آدرس info@chortge.com ایمیل بفرستید و ما در اسرع وقت پاسخگوی سوالات و یا درخواست‌های شما خواهیم بود. حتی می‌توانید زمان مورد نظر و شماره تلفن خود را ایمیل کنید، ما با شما تماس خواهیم گرفت.